Mājas grāmatas parādījās 18. gadsimtā. Tos apkopoja un uzturēja policijas iecirkņu privātie tiesu izpildītāji katrā pilsētas daļā, un tie piederēja pie administratīvās uzskaites dokumenta. Jau tobrīd ar šāda dokumenta palīdzību varēja atrast vienu vai otru cilvēku.
Māju grāmatu funkcija ir saglabāta līdz mūsdienām. Grāmatvedības modeļi ir vienoti Krievijas Federācijas veidojošajām vienībām un ir ietverti tiesību aktos. Iedzīvotāji, kuri kaut reizi veikuši darījumus ar īpašumu, zina, kas ir mājas grāmata un izraksts no tās. Nekustamo īpašumu aktu saraksts, par kuriem tiek sniegts izraksts no mājas grāmatas, ir diezgan plašs (piemēram, pirkšanas-pārdošanas darījumi, atļaujas saņemšana mājokļa reorganizācijai u.c.).
Tikai tad, ja ir mājas grāmata, kļūst iespējams iegūt izziņu ar to personu sarakstu, kuras ir reģistrētas vai var izmantot šo mājokli. Veicot dažādus darījumus ar nekustamo īpašumu, mājas grāmata (pareizāk -izrakstam no tā) jābūt pieejamam kopā ar citiem īpašumtiesību dokumentiem. Dzīvokļa grāmatu ieraksta, reģistrējoties pilsoņiem piederošās dzīvojamās telpās. Tas parasti tiek glabāts mājokļu nodaļā un HOA (ja reģistrācija ir daudzdzīvokļu ēkās) vai privātmāju īpašnieku rokās.
Mājagrāmata ir nepieciešams dokuments, kas tiek nodrošināts, lai ieliktu visas obligātās atzīmes pilsoņa pasē, to izsniedzot vai nomainot. Turklāt dzīvokļa grāmatiņai ir izšķiroša nozīme, aprēķinot vairākus maksājumus (piemēram, komunālos maksājumus) mājas īpašniekam.
Ir brīži, kad cilvēkam vajag izrakstu no mājas grāmatas - tā ir mājokļu privatizācija, un visādu pabalstu uzskaite un daudz kas cits. Lai neuztraukties par jautājumu, kā iegūt izrakstu no mājas grāmatas, jums jāzina, ka par to tiek rakstīts iesniegums informācijas un norēķinu centram. Šī organizācija uzglabā un uztur īpašuma dzīvokļu grāmatu.
Ir divu veidu izraksti no mājas grāmatas:
- Vienkāršs. Tajā ir tikai informācija par telpās reģistrētajām personām uz aktuālo datumu.
- Pagarināts. Tajā ir uzskaitīti visi pilsoņi, kuri jebkad ir bijuši reģistrēti telpās.
Par mājas grāmatas izraksta izsniegšanu maksa nav noteikta ar likumu (federālā līmenī). To var noteikt vietējā pašvaldība.
Beigsies derīguma termiņšizraksti nav formāli atrunāti un ir atkarīgi no konkrētas organizācijas prasībām, kurai tie tiek sniegti. Parasti tas ir no divām nedēļām līdz vienam mēnesim.
Tādējādi, lai turpmāk izvairītos no visādām problēmām un ņemot vērā šī dokumenta juridisko nozīmi, ir nepieciešams noformēt mājas grāmatu, stingri ievērojot likumā noteiktos noteikumus. Tā kā tas ir tāds pats svarīgs dokuments kā valsts pilsoņa pase, un tas vienmēr ir jāglabā drošā un veselā.
