Administratora zona, proti, reģistratūra, ir sava veida uzņēmuma vizītkarte. Tāpēc tā izveidei un dizainam jāpievērš īpaša uzmanība. Pieņemšanas sagatavošanai jābūt vērstai uz šādu mērķu sasniegšanu:
- Pirmkārt, lai apmeklētāju vidū radītu atbilstošu iespaidu par uzņēmumu.
- Otrkārt, lai apmierinātu visas administratora vajadzības un padarītu viņa darbu pēc iespējas ērtāku.
Parasti pieņemšana ir galdu un skapju kombinācija, kas veido vienotu kompozīciju. Iekšējai telpai jābūt ergonomiskai un ietilpīgai. Elektrības vadus, kas nepieciešami apgaismes ķermeņu un biroja aprīkojuma pievienošanai, var ievietot tieši plaukta iekšpusē. Ārējā daļa ir galds darbam ar klientiem. Tam, savukārt, vajadzētu būt ērtam klientiem. Tās augstums ir atkarīgs no pozas, kādā klients atrodas reģistratūrā (stāv vai sēž). Parasti to nosaka, pamatojoties uz to, cik ilgi klientam ir jāsazinās ar administratoru un ar kādu cilvēku kontingentu jūs strādājat.
Recepcijas izgatavošana jāuztic pārbaudītam mēbeļu uzņēmumam, kas izmanto augstas kvalitātes materiālus un furnitūru. Tu vari izmantotizvēloties gatavas idejas no kataloga, bet noteikti radīsies vēlme jau esošu projektu papildināt ar kādām detaļām, brendingu utt. Tāpēc vēl viena svarīga prasība šādām firmām ir reģistratūras izgatavošana pēc klienta skicēm. Tātad jums būs iespēja izdomāt kaut ko oriģinālu un unikālu. Šādas reģistratūras, kuru izgatavošana, iespējams, radīs papildu izmaksas, noteikti piesaistīs klientu un partneru uzmanību. Un tas, savukārt, var labi ietekmēt uzņēmuma darbu.
Recepcijas izgatavošana neuzliek par pienākumu tērēt naudu dārgiem elitāriem materiāliem, piemēram, dārgakmeņiem, pusdārgakmeņiem inkrustācijai utt. (lai gan daži klienti uzstāj uz šādu pārmērību izmantošanu). Stilīgu reģistratūru var izgatavot arī no lētām izejvielām. Tajā pašā laikā ir vērts pievērst uzmanību dizaina un uzbūves kvalitātei.
Kas attiecas uz materiāliem, jums ir dažādas izvēles iespējas. Tas ir koks, metāls, stikls un to dažādās kombinācijas. Papildus var izmantot skaidu plātnes un citas līmētās plāksnes, dabīgo vai mākslīgo akmeni u.c. Izvēli var noteikt uzņēmuma darba tēma, dizains - pēc telpu projekta vai pasūtītāja vēlmēm.
Pieņemšanas noformējums
Uzņemšanas zonā reģistratūrai ir jāieņem centrālā vieta. Lai to izdarītu, centrā nav nepieciešams uzstādīt reģistratūru - ir svarīgi koncentrēties uz to. Pašai reģistratūrai ir jāiekļaujasiekļauties kopējā dizainā, bet tajā pašā laikā būt tā izcēlumam, spilgtam un pievilcīgam elementam. Šajā jautājumā var palīdzēt atbilstošs apgaismojums. Cita starpā pieņemšanas izgatavošanai jābūt vērstai uz psiholoģiski drošas darba zonas izveidi administratoram. Tas ietekmē personāla darba kvalitāti un emocionālo atmosfēru kopumā.
